Организационная деятельность Отдела планирования и организации учебной деятельности регламентируется Законом «Об Образовании», Законом РФ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, распорядительными и инструктивными документами МОиН РФ и МОиН Челябинской области, Уставом Института, локальными актами Института.

Отдел планирования и организации учебного процесса:

• организует и координирует учебную деятельность Института;
• участвует  в планировании, учете и контроле учебной работы кафедр, внештатных преподавателей, работающих на условиях почасовой оплаты;
• обеспечивает учебный процесс учебной, учетной и отчетной документацией, ее хранение;
• составляет отчеты, справки, сведения об учебной работе Института по установленным формам отчетности;
• обеспечивает взаимодействие Института с муниципальными органами управления образования по вопросам повышения квалификации и профессиональной переподготовки (сбор и обработка информации о потребностях в повышении квалификации, подготовка договоров о сотрудничестве с Институтом);
• информирует муниципальные органы управления образования о выполнении плановых показателей  по курсам повышения квалификации педагогическими работниками;
• организует работу по проведению итоговой Государственной аттестации;
• проводит проверки кафедр по вопросам учебной работы;
• осуществляет контроль за реализацией целевых программ по дошкольному образованию и информационно-коммуникативным технологиям.